Você está aproveitando o Office 365 ao máximo para melhorar a produtividade da sua empresa?
O sucesso de uma empresa está diretamente relacionado à sua produtividade, e isso nunca foi tão verdadeiro quanto no mundo acelerado de hoje. Funcionários que trabalham de maneira mais produtiva são mais rentáveis para a empresa, além de crescer junto com ela.
Felizmente, é possível empregar algumas tecnologias que ajudarão a combater esse problema. O Office 365 da Microsoft é um software popular que pode ajudar a aumentar a produtividade no seu local de trabalho de várias maneiras úteis.
1. Colaboração Fácil
Trabalhar com o Office 365 aprimora as maneiras pelas quais as empresas podem colaborar umas com as outras. O SharePoint é um excelente exemplo. Esse portal da web permitirá que os funcionários trabalhem em projetos entre si, troquem arquivos e documentos e o façam de maneira mais rápida, fácil e confiável, não importando onde estejam no mundo. Isso possibilita que os funcionários da empresa trabalhem com freelancers, fornecedores, suporte externo e colegas de trabalho que estão fora do escritório, mas ainda no horário.
2. Tornando-se móvel
O trabalho remoto está se tornando mais popular à medida que a tecnologia móvel evolui. Grande parte da força de trabalho de hoje está procurando maneiras de se desamarrar do escritório físico. Seja fazendo home office durante a semana ou executando tarefas fora do horário comercial, as pessoas desejam acessar seus dados relacionados ao trabalho, não importa onde estejam.
O Office 365 é uma solução móvel extremamente poderosa que se integra a uma variedade de dispositivos móveis, incluindo desktops, laptops, tablets e smartphones. Os aplicativos podem ser instalados em até cinco dispositivos por usuário, o que significa que os funcionários podem acessar seu Word, Excel e outros documentos para realizar o trabalho quando e onde estiverem, o que abre mais tempo para ser produtivo.
3. Comunicação Simples
Comunicação eficaz é a pedra angular da produtividade. O Office 365 oferece uma variedade de opções para garantir que os funcionários possam falar em tempo real sem precisar se encontrar pessoalmente, incluindo:
- Microsoft Exchange Online
- Bate-papo por vídeo
- Mensagem instantânea
- Skype para empresas.
Sempre que a colaboração é necessária, essas ferramentas tornam possível, não importa onde alguém esteja localizado.
4. Armazenamento Baseado em Nuvem
Mais e mais empresas estão migrando para a nuvem para atender às suas necessidades de armazenamento, e é aqui que o Office 365 se destaca. O uso do OneDrive for business permite que os funcionários carreguem documentos na nuvem, o que lhes permite trabalhar de qualquer lugar que eles precisem, sem criar vários arquivos duplicados. Por exemplo, se eles tiverem um projeto importante que está chegando à data de vencimento, mas estiverem viajando, ainda poderão acessar o documento sem tentar descobrir qual documento é a versão mais recente, pois está na nuvem. A única coisa que eles precisam é de uma conexão à Internet.
5. Rede Social Corporativa
O sistema ainda permite que os usuários criem sua própria rede social privada com o Yammer. Isso facilita ainda mais a comunicação e a colaboração. Todos na equipe poderão ter acesso a essa rede privada.
6. Redução do tempo de inatividade
O tempo de inatividade pode realmente matar um negócio. No passado, falhas de energia, reformas ou outras interrupções impediriam as pessoas de trabalhar por horas, às vezes até mais. Com o Office 365, tudo fica na nuvem e acessível em vários dispositivos, o que significa que as pessoas sempre terão acesso ao seu trabalho.
7. Ferramentas Familiares
O Microsoft Office é uma importante ferramenta comercial há décadas. A grande maioria das pessoas conhece o Office, Excel, Exchange e outros programas do pacote Office. Isso diminui significativamente a curva de aprendizado que acompanha a transição para o Office 365.
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